Nákup tiskáren a kopírek do kanceláří je investice, ke které se přidávají tonery, servis a opravy. Jenže tisk můžete platit i jinak a především efektivně! Tiskárny si pronajmete a platíte paušál plus cenu za každou vytištěnou stranu. Rádi vám ukážeme, jak tiskové řešení pro firmy pomůže snížit vaše provozní náklady.
Tiskové řešení je vhodné jak pro kancelář o deseti lidech, tak i pro firmu s několika pobočkami. Počet zařízení a jejich typ se vybírá podle toho, co se u vás tiskne.
Běžně firmy vynakládají finance na nákup tiskáren, přičemž tonery i opravy řeší zvlášť, často u různých dodavatelů. Naopak, tiskové řešení pro firmu funguje na bázi pronájmu, tedy tisková zařízení neplatíte. Měsíčně platíte paušál a k němu strany, které skutečně vytisknete. Servis je součástí. Neustále hlídáme stav tonerů, doplňujeme barvy a při poruše se postaráme o opravu. Provozní náklady tak odpovídají skutečnému využití. Tudíž nevážete peníze v přístrojích, které za pár let zastarají, neřešíte náklady na jejich servis a opravy. Zda se vám víc hodí pronájem, nebo leasing tiskáren, záleží i na tom, jak chcete zařízení vést v účetnictví.
K tiskovému řešení vám nabízíme i software, který řídí přístup zaměstnanců k tiskárnám a tisková práva. Tisk se uvolní až po zadání PINu nebo přiložení karty. Tento systém nijak neomezuje kancelářský provoz, naopak ho dělá bezpečnějším. Pro příklad: pošlete smlouvu k tisku, dojdete si pro ni o dvě chodby dál a nikdo cizí ji cestou nenajde ve výstupním zásobníku. Totéž platí pro výplatní pásky nebo osobní údaje klientů. Zároveň vidíte, kdo kolik tiskne, a poznáte, kde tisk nadměrně roste.
Pokud máte zájem o nezávaznou konzultaci ohledně efektivního tiskového řešení pro vaši firmu, kontaktujte nás.
Dá se to spočítat. Sečtěte, kolik ročně utratíte za tonery, opravy a pořízení vlastních tiskáren, a porovnejte s paušálem outsourcingu tiskového řešení. U menšího tisku často rozhoduje hlavně to, jestli vám servis v ceně ušetří starosti.
U pronájmu platíte za užívání a po skončení zařízení vracíte. U leasingu se obvykle počítá s tím, že tiskárny po splacení odkoupíte. Liší se i dopad na účetnictví firmy.
Paušál a cena za strany obvykle pokrývají používání zařízení, servis a tonery. Papír se zpravidla kupuje zvlášť. Co přesně je v ceně, musí být jasně uvedeno v nabídce, kterou vám rádi detailně vysvětlíme.
Dokument pošlete k tisku jako dosud, vytiskne se ale až u tiskárny po zadání PINu nebo přiložení karty. Přibude jeden krok, ale smlouvy ani mzdové podklady nezůstanou ležet v zásobníku a nepotvrzené dokumenty se zbytečně nevytisknou.
Firma má obvykle 3 možnosti. Smlouvu prodloužit, tiskárny vyměnit za novější, nebo je vrátit. Zda je možný odkup a za jakých podmínek, určuje smlouva.
Palackého nám. 30, 66501 Rosice
