Potřebujete do své firmy kopírku, ale nemáte zkušenosti s její údržbou nebo se vám nechce investovat do nového přístroje, který vyžaduje pravidelný servis? Snadným řešením je pronájem kopírek, který zajišťuje naše společnost ROMAPOL Brno. Pronájem kopírek včetně pravidelné údržby a doplňování spotřebního sortimentu pro vás rádi zajistíme za výhodné ceny. Okamžitě budete mít k dispozici moderní výkonnou kopírku, navíc o veškerý servis se postaráme za vás.
Pokud jste doposud ve své firmě vlastnili jednu či více kopírek a řešíte, že potřebujete s ohledem na jejich stáří (a neefektivnívní provoz) modernizaci, pak vám nabízíme výhodný pronájem kopírek. Velmi přehledně vám zpracujeme analýzu současného kopírovacího provozu vaší firmy/kanceláře a porovnáme s tím, kolik by vás stál pronájem kopírky od ROMAPOLu Brno. Díky tomuto porovnání jasně uvidíte efektivitu a výhodnost pronájmu kopírek a následně pak můžeme společně dořešit konkrétní délku pronájmu a podmínky.
Cena pronájmu kopírek se odvíjí podle typu zařízení. Za pronájem kopírek se pak platí formou měsíčních splátek. Konečná cena za pronájem kopírek sestává ze dvou položek:
Součástí pronájmu kopírek je sepsání tzv. smlouvy o servisu a údržbě. Její součástí je také stanovení částky za realizované kopie, ve kterých se odráží nejen cena spotřebního materiálu, ale také pravidelný servis, údržba či práce techniků. ROMAPOL tedy ručí za bezproblémové fungování pronajaté kopírky po celou dobu platnosti této smlouvy a na vás zbývá pouze využívat přístroj, k čemukoliv jen budete potřebovat. O veškeré servisní úkony, nastalé problémy se zařízením se obratem postaráme, případně zapůjčíme náhradní zařízení. Naši klienti tak mají jistotu, že jejich kancelářská činnost nebude nikterak omezena.
U nás nezáleží na tom, zda si chcete bezproblémového používání kopírky dopřát pouze krátce nebo rovnou na delší čas.
Pronájem kopírek si můžete sjednat třeba na 36, 48 nebo až 60 měsíců. V případě zájmu o dlouhodobý pronájem kopírek pro Brno a okolí i v případě individuálního požadavku nás neváhejte kontaktovat.
Přemýšlíte nad tím, zda není lepší si kopírku či kopírky do své firmy rovnou zakoupit? Hlavní výhodou pronájmu kopírky je její bezstarostný provoz. ROMAPOL zapůjčené stroje pravidelně kontroluje, servisuje a doplňuje do nich tonery i papíry. Pronájem kopírek tedy znamená mít stroj vždy v perfektním stavu a navíc šetřit náklady na tisk ve firmě jakékoliv velikosti.
Pokud si nejste jisti, zda by se vám koupě vlastní kopírky vyplatila, pronájem kopírek je tou pravou volbou. Na základě tiskové analýzy jsme schopni doporučit vám nejlepší a nejvýhodnější řešení přesně na míru vašim potřebám. Budete tak mít pronajatou kopírku, která ve všech ohledech plní vaše kancelářské požadavky.
Shrnutí pro rozhodování:
Rádi vám pronajmeme kopírky Konica Minolta, Canon, HP nebo dalších značek. Pro více informací a vytvoření individuální nabídky se s námi prosím spojte. Jsme připraveni pro vás sestavit výhodný pronájem kopírky A3.
Máte libovolný dotaz ohledně pronájmu kopírek, chcete řešit spíše krátkodobý pronájem kopírek, nebo naopak hledáte dlouhodobého spolehlivého partnera pro oblast tiskových a kopírovacích služeb? Ozvěte se nám, projednáme podmínky spolupráce.
Součástí servisní podpory je kompletní péče o kopírku od technické údržby až po řešení dotazů uživatelů. Náklady na náhradní díly, práci techniků, pravidelné prohlídky i dopravu jsou zahrnuté v ceně pronájmu, takže firma nemusí nic dopočítávat ani řešit nečekané výdaje. Model funguje tak, že zákazník platí jen za používání kopírek, zatímco veškerá technická rizika nese poskytovatel.
Standardně se nabízí dvě varianty: fixní měsíční platba nebo kombinace nájmu a poplatku za vytištěnou stránku. Pro pobočky s velmi nízkým objemem kopií se složitější smlouvy s garantovaným počtem výtisků většinou nevyplatí, protože reálné využití je malé. V praxi se menším provozům často doporučuje jednoduchý nájem kopírovacího zařízení bez vysokých minimálních závazků.
Před uvedením zařízení do provozu spolupracuje náš technik s firemním IT oddělením. To poskytne informace o síti, zabezpečení a uživatelských oprávněních, zatímco náš technik zajistí instalaci ovladačů, nastavení skenování, tiskových front a kontroly přístupů. Díky této součinnosti je zařízení začleněno do infrastruktury bez toho, aby museli uživatelé řešit technické detaily.
U pronájmu kopírek neuplatňujeme žádné penalizace ani zvláštní sazby za překročení objemu. Pokud firma tiskne více, než se původně předpokládalo, výtisky se jednoduše účtují podle standardní ceny za stránku, která je předem daná. Celý model je navržený tak, aby byl pro zákazníka předvídatelný a bez skrytých poplatků.
Reagujeme nejpozději druhý pracovní den, ve většině případů ale technik vyjíždí dříve, pokud kopírku potřebujete urgentně používat. Když se objeví závada, kterou nejde na místě opravit, zapůjčíme náhradní kopírku, aby zaměstnanci mohli pokračovat v práci. Provoz firmy tak není ohrožený ani při větší poruše.
Kopírky průběžně odesílají informace o stavu tonerů i dalších součástech. Jakmile začne spotřební materiál docházet, systém na to upozorní servis a ten následně zajistí dodání potřebných věcí. Na zákazníkovi tak nezůstává žádná kontrola zásob. Vše probíhá automaticky a bez přerušení provozu.
Po skončení pronájmu se většinou buď prodlouží smlouva na stávající kopírku, nebo se zákazník rozhodne pro nový model a uzavře se smlouva nová. Pokud je potřeba zařízení vrátit nebo ekologicky zlikvidovat, zajistíme kompletní logistiku i administrativu. Zákazník se tak nemusí starat o odvoz ani o hledání certifikované likvidace.
Existují různé nástroje, které umožňují omezit objem tisku, přidělovat limity nebo sledovat jednotlivé uživatele. K dispozici jsou bezplatné i placené systémy, které se integrují s firemním prostředím a umožní nastavit pravidla podle potřeb firmy. Správné nastavení pomáhá snížit zbytečné kopírování/ tisk a zajistit dostupnost zařízení primárně pro zaměstnance, kteří ji opravdu potřebují pro svou práci.
Na konci smlouvy nebo při výměně kopírky vždy provádíme bezpečné smazání dat uložených na interním disku. Tento krok je nezbytnou součástí procesu vrácení zařízení a probíhá podle interních postupů, aby v paměti zařízení nezůstaly žádné dokumenty, metadata nebo uživatelské informace. Zákazník tak má jistotu, že s daty je naloženo bezpečně a v souladu s požadavky firmy.
Společnost ROMAPOL byla založena v roce 1991 a od roku 2003 působí na trhu jako právnická osoba, která zajišťuje pronájem, prodej a servis kancelářské technikya multifunkčních zařízení v Brně a širším okolí pro firmy, živnostníky a instituce.
Cílem společnosti ROMAPOL je férové a vyvážené partnerství. ROMAPOL je vždy připraven splnit jakékoliv požadavky a potřeby v oblasti kancelářské techniky. Za dosavadní historii našeho působení v dané oblasti jsme řešili řadu rozmanitých požadavků našich klientů a vždy jsme vyšli těmto požadavkům maximálně vstříc. I díky tomu máme opravdu rozsáhlé zkušenosti s individuálním servisem v oblasti pronájmu multifunkčních zařízení a kancelářské techniky.
Pro naše zákazníky máme zařízen showroom přímo v sídle společnosti ROMAPOL.
Firemní provozovna se nachází pouhých 20 minut od Brna, a to v Rosicích. Před provozovnou lze pohodlně zaparkovat, poskytuje bezbariérový přístup. Máme otevřeno každý všední den od 8:00 do 16:30 mimo pauzy na oběd. Rádi vám poradíme s výběrem multifunkčních zařízení či jiné kancelářské techniky. Doporučíme zařízení na prodej i pronájem.
Naše firma, jakožto prodejce, servis a pronajímatel kancelářské a multifunkční techniky působí primárně v lokalitách Brno-město, Brno-venkov. Samozřejmě lze s námi dohodnou i poskytnutí služeb mimo výše uvedené lokality. Jsme ochotni pomoci i vzdálenějším zákazníkům, kteří nás osloví.
Sdělení ceny lze v jednodušších případech řešit telefonicky (prodej kancelářské techniky), nicméně z praxe máme ověřeno, že nejprve je třeba zjistit detaily zakázky, případně obhlédnout místo instalace včetně všech možných instalačních problémů (platí pro pronájem kancelářské techniky), a pak teprve zpracujeme cenovou nabídku, která je reálná a odpovídá skutečnosti. Nacenění pak většinou sdělujeme mailem nebo na základě osobního setkání. Ideální je osobní jednání, při kterém můžeme podle situace řešit veškeré požadavky a rovnou na ně reagovat.
Lze platit hotově nebo na fakturu. Varianta platby za prodej, servis nebo pronájem kancelářské techniky závisí na naší dohodě. V případě dlouhodobého pronájmu kancelářské techniky se platby logicky řeší formou pravidelné fakturace.
Primárně se specializujeme na prodej a servis kancelářské techniky, hlavně KONICA MINOLTA i jiných běžně používaných značek. Lze říci, že poskytujeme podporu pro kancelářské služby. Našim partnerům a zákazníkům poskytujeme pronájem veškeré potřebné kancelářské a multifunkční techniky včetně servisních služeb tak, aby se zákazníci o nic nemuseli starat a vše fungovalo bez sebemenších výpadků v provozu (včetně instalace zařízení při uvedení do provozu). Mimo výše uvedené smluvní servisní služby zařizujeme i jednorázové opravy kancelářské techniky pro nesmluvní klienty. Jedná se o závady, které se neočekávaně vyskytnou na zařízeních a zákazníci nás osloví za účelem jejich odstranění. V případě oprav kopírek a tiskáren je účtována hodinová sazba dle pracnosti prováděné opravy.
Doprava zboží je na zvážení zákazníka. Pokud využije kompletní servis, pak dopravu kancelářské techniky zajišťujeme buď vlastní přepravou, nebo u objemnějších realizací využíváme přepravní nasmlouvané společnosti.
Mezi společné parametry všech našich služeb patří kvalita, rychlost, bezstarostnost. Garantujeme odbornost podloženou certifikáty a spolehlivost, vstřícný přístup k zákazníkům, což dokládá velké množství našich spokojených zákazníků.
Výhody pronájmu multifunkčních zařízení, tiskáren a kopírek od ROMAPOL:
Brněnská 1027
665 01 Rosice
IČ: 26913861, DIČ: CZ26913861
Tel. na pronájem kopírek Brno: 737 241 742, 546 410 004
E-mail na pronájem kopírek Brno: obchod@romapol.cz
Otevírací doba:
Po - Pá 8.00 – 12.00, 12.30 – 16.30
---------------------
Tematická specifikace této stránky: pronájem kopírky, pronájem kopírek Brno, pronájem kopírovací techniky, kopírka pronájem, nejlevnější pronájem kopírky A3 v Brně. Tyto výrazy charakterizují naše služby.
Palackého nám. 30, 66501 Rosice
