Kancelářská technika je dnes již nedílnou součástí efektivního provozu téměř každé firmy. Je třeba o ni tudíž pečovat, aby vás nenechala na holičkách. Ne vždy je to jednoduchý úkol. Proto využijte naši službu „servis kancelářské techniky Brno“ a my se o vše postaráme. Zbude vám čas na jiné důležité firemní procesy.
Chcete se zbavit starostí spojených s údržbou, opravami a správou tiskáren, kopírek a dalších zařízení? S naší službou zajišťující veškerý servis kancelářské techniky můžete konečně dát svým zaměstnancům možnost plně se soustředit se na svou práci a nechat nás postarat se o technickou stránku věci.
Služba „servis kancelářské techniky Brno“ vám zaručí bezstarostnost. Když se vaše tiskárna, kopírka nebo jiné kancelářské zařízení porouchá, nemusíte se stresovat. Naši odborníci jsou připraveni reagovat rychle a zajištění kvalitní servis (včetně možnosti zapůjčit náhradní zařízení do doby, než je závada odstraněna). Ušetříte tak nejen čas, ale i peníze.
Naši odborní technici se postarají o opravy a údržbu vaší kancelářské techniky, ať už jde o tiskárny, kopírky nebo jiná zařízení. Navíc vám nabízíme také možnost pronájmu tiskáren s kompletním servisem. To znamená, že nejenže vám poskytneme techniku, ale také se vždy postaráme o veškeré potřebné dodávky spotřebního materiálu a o pravidelné udržování optimálního provozu kancelářské techniky.
Outsourcování servisu kancelářské techniky přináší mnoho výhod, které firmám pomáhají optimalizovat náklady a zvýšit efektivitu provozu. Níže uvádíme několik důvodů, proč je výhodné mít outsourcovaný servis kancelářské techniky místo vlastního in-house pracovníka na správu techniky.
Servisní firma, které se zabývá servisem kancelářské techniky, má tým odborníků s hlubokými znalostmi a zkušenostmi pro efektivní zvládnutí všech problematických situací, které mohou v této oblasti nastat a ohrozit tak provoz vaší firmy/kanceláře. Tato odbornost a zkušenosti znamenají, že budete mít veškeré potřebné know-how bez nutnosti zaměstnávat a školit vlastního pracovníka.
Outsourcování servisu kancelářské techniky může být často cenově efektivnější než zaměstnávání in-house technika. Nemusíte platit mzdy, odvody a benefity spojené s pracovníky, což může přinést významné úspory. Nemluvě o personální agendě a nutnosti daného pracovníka řádně a neustále vytížit.
Specializovaná servisní firma má lepší možnosti reakce na technické problémy. Nabízí rychlou a pružnou podporu 24/7, což je často obtížné dosáhnout s vlastním zaměstnancem. Stejně tak zajistí okamžitou zápůjčku náhradní kancelářské techniky, umí sehnat obratem potřebné náhradní díly apod.
Outsourcovaní technici provádějí záměrně naplánovanou pravidelnou údržbu a monitorují stav kancelářské techniky. To jim umožňuje identifikovat a řešit problémy předtím, než se stane něco závažného, což snižuje výpadky a ztrátu produktivity kanceláře. Nedělejte častou chybu. Nemyslete si, že váš zaměstnanec, který rozumí počítačům, umí stejně tak řešit veškeré problémy kancelářské techniky, jako např. programovat, je-li to jeho hlavní náplň práce.
Servis kancelářské techniky může zahrnovat širokou škálu služeb, které pomáhají udržovat kancelářská zařízení v optimálním stavu a zajišťují plynulý provoz vašeho pracovního prostředí. Mezi nejčastější procesy realizované v rámci servisu kancelářské techniky patří:
Opravy a pravidelná údržba tiskáren, kopírek, skenerů, faxů a dalších kancelářských kancelářské techniky. Mimo jiné zahrnuje diagnostiku problémů, výměnu poškozených dílů a čištění.
Nastavení a konfigurace nových zařízení tak, aby plně odpovídala požadavkům na efektivní provoz kanceláře. To může zahrnovat síťové nastavení, propojení s dalšími zařízeními nebo instalaci specifického softwaru aj.
Udržování aktuálního firmware a software na kancelářských zařízeních, aby byla zajištěna kompatibilita a bezpečnost.
Zajištění dodávek tonerů, papíru a jiného spotřebního materiálu, aby kancelářská technika nebyla nijak omezena nedostatečnými zásobami.
Průběžný dohled a monitoring stavu zařízení, včetně sledování spotřeby materiálu a výkonnosti, což umožňuje plánovat údržbu a zefektivňovat provoz kancelářské techniky.
Poskytování školení zaměstnancům, aby byli schopni efektivně a bezpečně využívat kancelářskou techniku.
Poskytování technické podpory a helpdesk služeb pro rychlé řešení potíží a dotazů zaměstnanců.
Sledování a vyhodnocování výkonnosti kancelářské techniky prostřednictvím analýzy dat a tvorby pravidelných reportů.
Outsourcování servisu kancelářské techniky je efektivním způsobem, jak zajistit, že vaše zařízení jsou v optimálním stavu, aniž byste museli mít vlastního pracovníka na plný úvazek.
Rozdíl mezi dlouhodobou a jednorázovou variantou služby "servis kancelářské techniky Brno" spočívá v trvání a povaze poskytovaných služeb. Každému vyhovuje jiný přístup.
Dlouhodobý servis kancelářské techniky je poskytován na pravidelné, dlouhodobé bázi, často na základě smlouvy. Může jít o službu, která trvá několik měsíců až několik let.
Tato služba zajišťuje pravidelnou a kontinuální péči o kancelářskou techniku během celého období smlouvy. Zahrnuje běžnou údržbu, opravy a technickou podporu. Součástí je plánování pravidelné údržby a monitoring zařízení, aby se předcházelo potenciálním problémům.
Servis kancelářské techniky je využit na jediný, konkrétní incident nebo problém s kancelářskou technikou. Může se jednat o opravu po poruše nebo jednorázovou diagnostiku. Jednorázový servis kancelářské techniky není sjednán na základě dlouhodobé smlouvy a je hrazen jednorázově.
Celkově řečeno, dlouhodobá služba servisu kancelářské techniky je vhodná pro firmy, které potřebují pravidelnou péči o svou techniku a chtějí zajistit její dlouhodobou spolehlivost. Naopak, jednorázový servis kancelářské techniky je vhodný pro situace, kdy máte konkrétní problém, který vyžaduje okamžitou pozornost, a nechcete uzavírat dlouhodobou smlouvu. Obě varianty mají své výhody v závislosti na potřebách a situaci vaší firmy.
Zajistit optimální provoz vaší kancelářské techniky je klíčové pro efektivitu vaší firmy. Pokud máte jakýkoli problém s tiskárnami, kopírkami, nebo jinými zařízeními, jsme tu, abychom vám pomohli. Nechte nás se postarat o vaši techniku, abyste se mohli plně soustředit na svou práci.
Stačí nám zavolat nebo napsat poptávku a my se vám brzy ozveme. Vaše spokojenost a bezstarostnost jsou naší prioritou. Nenechávejte problémy s technikou ovlivňovat váš pracovní harmonogram. Svěřte svou kancelářskou techniku do profesionálních rukou.
Tel.: 737 241 742, 546 410 004
E-mail: obchod@romapol.cz, servis@romapol.cz
Palackého nám. 30, 66501 Rosice
