Ekonomika provozu (cena za kopii/tisk) se počítá z ceny a životnosti spotřebního materiálu (tonery, válce, transferový pás, fixace atd.) Je třeba proto při výběru barevné tiskárny provést propočet veškerého spotřebního materiálu. U pronájmu barevných tiskáren je cena za kopii/tisk fixní, přičemž nájemce neřeší cenu spotřebního materiálu.
V kategorii „barevné tiskárny s provozem“ doporučujeme tato zařízení: barevná tiskárna C3300i, barevná tiskárna C4000i.
Odpověď na dotaz „proč vybrat laserovou tiskárnu s kopírkou“ je v podstatě jednoduchá a jasná. Hlavní výhodou laserových tiskáren s kopírkou je především levný provoz. Můžete tak tisknout, kopírovat a skenovat na jednom zařízení a optimalizovat náklady na tento kancelářský provoz.
V kategorii „černobílé tiskárny s kopírkou“ doporučujeme tato zařízení: multifunkční laserová tiskárna s kopírkou 4020i, laserová tiskárna s kopírkou 5020i.
Ideální tiskárna do kanceláře musí splnit vaše individuální požadavky. Hlavní hledisko výběru je tedy, zda potřebujete barevný tisk, tisk větších formátů, než jen A4. Taktéž u kancelářského provozu s větším zatížením, je třeba řešit rychlost tisku/kopírování. Stejně tak snadné sdílení kancelářské tiskárny je důležité hledisko výběru vhodného zařízení.
V kategorii „tiskárny do kanceláře“ doporučujeme tato zařízení: tiskárna do kanceláře C257i, tiskárna do kanceláře C250i.
Barevná tiskárna se skenerem se hodí spíše do kanceláří, kde je třeba tisknout, resp. skenovat na denní bázi. Pokud má barevná tiskárna disponovat skenerem s dobrým snímáním, pak počítejte s vyšší pořizovací cenou oproti levným dostupným zařízením podobného tipu. Ty navíc mají zpravidla vysoké náklady na tisk. Proto je třeba zvážit nejen samotnou cenu pořízení barevné tiskárny se skenerem, ale hlavně přemýšlet o provozních nákladech (tonery, válce ...).
V kategorii „barevná tiskárna se skenerem“ doporučujeme tato zařízení: barevná tiskárna se skenerem C3320i, barevná tiskárna se skenerem C3350i.
Při pořízení tiskárny lidé řeší nejčastěji otázku „laserová nebo inkoustová tiskárna“. Existují důvody, proč je jeden nebo druhý typ těchto tiskáren vhodnější pro určité specifické účely. Obecně se dá ale říci, že pokud se rozhodujete mezi laserovou nebo inkoustovou tiskárnou, pak u inkoustových tiskáren berte na vědomí, že může docházet k zasychání tiskových hlav. Laserové tiskárny tyto problémy nemají. Dále také je třeba si říci, že opravy inkoustových tiskáren v případě jakéhokoliv hardwarového problému se většinou nevyplatí (oprava je neekonomická s ohledem na pořizovací cenu tiskárny).
Je třeba si bez obalů a hned na úvod říci, že nejvýhodnější tisková řešení pro firmy jsou formou outsourcingu. Díky pronájmu tiskových zařízení včetně uzavření servisní smlouvy přenášíte veškeré servisní úkony na pronajímatele. Poskytovatel kompletního tiskového řešení pro firmy tudíž na své náklady zařízení pravidelně udržuje, stará se o spotřební materiál a řeší případné opravy, včetně zápůjčky náhradního tiskového zařízení po dobu opravy, kterou nejde realizovat přímo na místě. Máte i přehled o jasně účtované ceně (pevně stanovená cena za tisk/kopie), což je pro firmy taktéž důležité hledisko. Ekonomika provozu tohoto tiskového řešení pro firmy je jasná. Žádné vícenáklady, starost o zařízení apod. Běžně lze outsourcovaným tiskovým řešením dosáhnout až 30% úspory nákladů na firemní tisk.